2. ábra: A 2004 év használati statisztikája havi bontásban, a keresést, böngészést és tallózást megkülönböztetve.
Hogyan tovább MATARKA?
Burmeister Erzsébet
informatikai osztályvezető, Miskolci Egyetem, Könyvtár, Levéltár, Múzeum
(A Könyvtárosok Vándorgyűlésén Miskolcon, 2004 július 30-án elhangzott előadás)
A MATARKA /MAgyar Folyóiratok TARtalomjegyzékének Kereshető Adatbázisa/ internetes szolgáltatás, a www.matarka.hu internetes oldalról érhető el. Az előadás keretében szó lesz a MATARKA szolgáltatásról, a történetéről, bemutatom a résztvevő könyvtárakat, statisztikákat ismertetek, illetve választ keresek arra a kérdésre, hogyan lehet az adatbázist és a hozzá kapcsolódó szolgáltatást bővíteni és tovább fejleszteni.
Részlet a súgóból a www.matarka.hu alatt: "A MATARKA magyar kiadású szakfolyóiratok tartalomjegyzékét dolgozza fel könyvtári együttműködés keretében a Miskolci Egyetem Könyvtár, Levéltár, Múzeum vezetésével. A felvett adatok adatbázisba kerülnek és több szempont szerint visszakereshetők ill. az egyes számok külön-külön böngészhetők.
Ha a /megtalált, böngészett/ cikk(ek) az interneten teljes szöveggel elérhető(k), akkor a teljes szöveghez ugrópont(ok) vezet(nek). Ha a cikk(ek) az interneten teljes szövegű adatbázisban elérhető(k), de a cikk(ek)hez külön ugrópont nem adható(k) meg, akkor a folyóirat címéről vezet ugrópont a teljes szövegű adatbázis URL-jéhez.
A feldolgozás egyrészt kézi adatbevitellel történik, másrészt digitális formában már rendelkezésre álló tartalomjegyzékek konvertálásával."
2001-ben a Miskolci Egyetem Könyvtár, Levéltár, Múzeum a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériumához (NKÖM) benyújtott pályázatával (Magyar kiadású műszaki és természettudományi folyóiratok tartalomjegyzékének internetes szolgáltatása egy kereshető és böngészhető rendszerben) 1 millió forint támogatást nyert, melynek segítségével 2002 januárjában elindulhatott a munka. Kiss Andrea, aki szintén a könyvtár informatikai osztályának dolgozója és jelen előadás tartója elkezdtük a szolgáltatás koncepciójának kidolgozását és egy időben magát a megvalósítást is. Megterveztük az adatbázist a MySQL szabadon használható adatbázis kezelő szoftver igénybevételével, a PHP, HTML-be ágyazható programozási nyelv segítségével pedig elkészítettük az adatbázis feltöltésére szolgáló beviteli űrlapokat, majd a lekérdező felületetet. Az adatbázis kezelésére szolgáló programokat is megírtuk, amelyek segítségével 12 miskolci könyvtáros már 2002 februárjában elkezdhette az adatbeviteli munkát, 15 műszaki folyóirat 10 évre visszamenő tartalomjegyzékének feldolgozását.
2002-ben a könyvtár újabb pályázatot nyújtott be a NKÖM-höz (Tartalomjegyzék szolgáltatás további bővítése, országos tartalomjegyzék szolgáltatás létrehozása) most már 7 másik könyvtárral együtt, amelyek a Katalist levelező listán közzétett felhívásra jelentkeztek. A minisztériumtól most két és fél millió forint támogatást kaptunk. Az együttes munka 2002 októberében egy Budapesten megtartott személyes találkozóval kezdődött, ahol megismertük egymást, megbeszéltük az adatbevitelt, a gyakran előforduló nehézségeket, egyeztettük a feldolgozási szabályokat.
A továbbiakban egyrészt sor került a szoftver finomítására, ami azóta is folyamatos munkát jelent, hisz állandóan újabb és újabb szempontokat igyekszünk a szolgáltatás fejlesztésénél figyelembe venni, ill. újabb és újabb igényeket kívánunk kielégíteni, másrészt több könyvtáros kezdte el az adatbevitelt, így az adatbázis nőtt, a feldolgozott folyóiratok száma bővült. Ez a fejlődés azóta is töretlen annak ellenére, hogy a kétszeri sikeres pályázás óta újabb támogatást máshonnan már nem kaptunk, pályázatainkat visszautasították.
Fontos dátumok felsorolásszerűen a MATARKA történetében létrejöttétől, 2002 januárjától kezdve, beleértve a megjelent publikációkat és elhangzott előadásokat:
| 2002 | január | beviteli felület fejlesztése |
| február | 12 könyvtáros elkezdi az adatbevitelt | |
| nyár | új pályázat beadása (7 résztvevő + Miskolc) | |
| augusztus | Debrecenben előadás az Informatika a felsőoktatásban konferencián (Tartalomjegyzék szolgáltatás MySQL és PHP segítségével) | |
| október | 8 könyvtár I. találkozója a Márton Áron Szakkollégiumban Budapesten | |
| ősz | szűkítések beépítése a keresésben, közös munka elkezdése, konvertáló program készítése számítógépes formában már meglevő tartalomjegyzékek közvetlen adatbázisba vitelére | |
| DAT konferencián előadás (Tartalomjegyzék szolgáltatás a Miskolci Egyetem könyvtárában) | ||
| 2003 | január | MATARKA domain név regisztráltatása |
| február | keresési statisztika, találati halmaz több oldalas megjelenítése | |
| Tudományos Műszaki Tájékoztatásban cikk (Tartalomjegyzék szolgáltatás nyolc könyvtár együttműködésével) | ||
| tavasz | NETWORKSHOP konferencián előadás (Nyolc könyvtár közös adatbázis építésének tapasztalatai) | |
| Könyvfesztiválon előadás (MATARKA - Magyar folyóiratok tartalomjegyzékeinek kereshető adatbázisa) | ||
| kereső felület megújulása: keresés, tallózás, böngészés; számláló bevezetése a honlapon, találati halmaz rendezése | ||
| nyár | újabb könyvtárak csatlakoznak | |
| ősz | új beviteli felület kialakítása | |
| december | Könyv, könyvtár, könyvtáros cikk (MATARKA - magyar folyóiratok tartalomjegyzékeinek kereshető adatbázisa) | |
| 2004 | február | az OSZK-beli EPA-val (Elektronikus Periodika Archívummal) együttműködési megállapodás megkötése |
| március | cikkbibliográfiák USMARC-HUNMARC letöltési lehetősége a böngésző felületről | |
| április | 14 résztvevő könyvtár II. találkozója a Márton Áron Szakkollégiumban Budapesten | |
| július | 14+1 résztvevő könyvtár konzorciumot alapít |
Alapító tagok (8)
Csatlakozott tagok (7)
| Folyóiratok száma: | 233 |
| Füzetek száma: | 9713 |
| Szerzők száma: | 41345 |
| Cikkek száma: | 153181 |
| Nem üres címsorok száma: | 149491 |
| Szerzős cikkek száma: | 114628 |
| Ugrópontok száma teljes szövegekre: | 11053 |
Magyarázat a fenti felsoroláshoz: A cikkek száma és a nem üres címsorok száma közötti különbség azt jelenti, hogy a "cíkkekhez" odasoroljuk a tényleges címmel nem rendelkező rovatokat is. A MATARKA-ban a cikk tulajdonképpen a tartalomjegyzék egy sora, egy rekordja. Ha egy rovaton belül több cikk is szerepel, akkor a rovatcím az első cikknél kerül csak bevitelre, vagyis a rovat nem számolódik be a cikkek számába, nem alkot külön rekordot. De ha a rovaton belül nincs önálló cím, akkor a rovat maga a tartalomjegyzék egy egysége (egy önálló rekordja).
5. Az adatbázis használatának statisztikai adatai
Az adatbázis kereshető szerzők és a cikkcímekben szereplő kulcsszavak szerint. Ez a keresés. Ezen kívül mód van tallózásra, vagyis a szerző ill. cím kulcsszó indexekbe való belépésre. A böngészés az egyes folyóiratszámok tartalomjegyzékének megtekintését jelenti.
A honlapon a statisztikák menüpont alól az adatbázis használati statisztikái érhetők el 2004. január 1-től napi, havi és éves bontásban, illetve az éppen utolsó 150 keresés is kilistázható. Ez a lista felsorolja a számláló állását, az adatbázis használatának dátumát pontos időponttal és magukat a keresett, tallózott szavakat és neveket valamint a böngészett folyóiratokat.
A statisztikai adatokból fontos következtetések vonhatók le a használatra, a leginkább keresett témákra vonatkozóan, nyomon követhetők a keresési szokások (keresési hibák), amelyek alapján a további bővítés és fejlesztés tervezhető. A statisztikai adatok vizsgálata eredményezte 2003-ban a kereső kifejezés több szóra való felbonthatóságának bevezetését (Google minta !!!).
2. ábra: A 2004 év használati statisztikája havi bontásban, a keresést, böngészést és tallózást megkülönböztetve.
Sajnálatos annak megállapítása, hogy alacsony a tallózás aránya, pedig a tallózható indexekből látható például legjobban a szerzők neve sorrendben, vagy egy szó különböző ragozott alakjai. Gyakran előfordul, hogy a tartalomjegyzék csak a szerző keresztnevének kezdőbetűjét adja, ezért az adatbázisban is sokszor előfordul, hogy szerzők teljes keresztnévvel is és kezdőbetűvel megadott keresztnévvel is szerepelnek. Az egységesítés bár ajánlott, de nem előírás a MATARKA feldolgozó könyvtárosai számára.
Tisza M. (4 cikk)
Tisza Miklós (17 cikk)
Tisza Miklósné (1 cikk)
3. ábra: Részlet a szerzőnevek tallózásából
A MATARKA bővítése jelenti az adatbázis, illetve a szolgáltatás bővítését:
- szakterületek bővítése
Adatbázis bővítése - folyóiratok számának növelése
- retrospektív feldolgozás
- összetett (Boole) keresés
Szolgáltatások bővítése - dokumentumküldés (cikkmásolatok közvetlenül)
Egy életképes szolgáltatás fejlesztése sosem állhat le, hisz a technikai fejlődéssel a lehetőségek módosulnak, és változnak a felhasználói igények is. A MATARKA esetében nagy az igény (még meg nem valósított) a teljes szövegek biztosítására. Ahol ugrópont vezet a teljes szövegre (jelenleg 40 folyóiratnál teljesen vagy részlegesen érhető el teljes szöveg), ott ez a kérdés megoldott, de nem minden folyóirat szerkesztőség olyan nagy vonalú - ami természetesen érthető -, hogy teljes szövegeit kitegye az internetre. Ezért a jövő legnagyobb feladata számunkra a dokumentumküldő szolgáltatás kifejlesztése.
Az összetett keresés ('and', 'or' és 'not' operátorok használata a keresőszavak között) bevezetés előtt áll, az előmunkálatok már megtörténtek.
A feldolgozott folyóiratok száma szakterületenkénti bontásban:
agrár
45
általános
5
gazdasági
21
jogi
6
műszaki
31
nyelvtudomány
11
társadalomtudományok 55
természettudományok 62
Jónak mondható az agrár, a nyelvtudomány, az élővilág, természetvédelem (természettudományok alatt) szakterületek lefedettsége. A jogi, gazdasági, műszaki, társadalomtudományok szakterületeket sok folyóirattal lehetne és kellene bővíteni.
A szakterületeket bővíteni egyelőre nem fogjuk. Ezért kimaradnak olyan nagy szakterületek, mint művészetek, sport.
A retrospektív feldolgozás folytatását a résztvevő könyvtárak maguk döntik el. Ha van rá kapacitásuk, akkor csinálják. Természetesen itt az is megfontolandó, hogy adott folyóirat esetében mennyire érdemes időben visszamenni. Különösen műszaki és gazdasági folyóiratoknál jelentős az elavulás, elévülés.
A MATARKA konzorciumhoz újabb könyvtárak csatlakozását várjuk. Ezért a honlapról a dokumentumok menüpont alól a MATARKA dokumentumok letölthetőek:
Csatlakozzon!